委託販売精算書の書き方｜売上・手数料・支払額の記載例を解説

委託販売精算書とは？

委託販売の売上と支払額を整理する書類

委託販売精算書とは、委託販売で発生した売上、販売手数料、 差し引き後の支払額などをまとめた書類です。

委託販売では、作家や生産者が商品を店舗やショップに預け、 販売された分について後日精算する形がよくあります。

たとえば、ハンドメイド作品、雑貨、アクセサリー、食品、 農産物などを委託販売する場合、販売後に「どの商品が何個売れたのか」 「販売手数料はいくらか」「作家や納品者へいくら支払うのか」を確認する必要があります。

この内容を一覧で分かりやすくまとめたものが、委託販売精算書です。 商品を預かって販売する店舗側が作成する場合もあれば、 作家や納品者側が売上確認のために作成する場合もあります。

納品書・請求書との違い

委託販売精算書と似た書類に、納品書や請求書があります。

納品書は、どの商品をいくつ納品したかを記録する書類です。 委託販売の場合は、作家や納品者が店舗に商品を預けるときに使われることがあります。

請求書は、相手に代金の支払いを依頼する書類です。 通常の売買では、商品やサービスを提供したあとに、請求金額や支払期限、 振込先などを記載して送付します。

一方、委託販売精算書は、実際に売れた商品の売上から販売手数料などを差し引き、 最終的な支払額を確認するための書類です。

つまり、納品書は「何を預けたか」、請求書は「いくら支払ってほしいか」、 委託販売精算書は「売上から手数料を引いて、いくら支払うか」を整理する書類と考えると分かりやすいです。

委託販売精算書に記載する主な項目

委託販売精算書には、売上や支払額を確認するために必要な項目を整理して記載します。

決まった形式があるわけではありませんが、後から見返したときに内容が分かるように、 最低限必要な項目は入れておくと安心です。

精算日

精算日は、精算書を作成した日付です。いつ作成した書類なのかが分かるように、 精算書の上部などに記載します。

毎月末に精算する場合は、月末の日付を入れることが多いです。 実際に支払いを行う日とは別に、精算書を作成した日として記録しておきましょう。

精算対象期間

精算対象期間は、どの期間の売上を精算するのかを示す項目です。

委託販売では、月ごとに売上をまとめて精算するケースが多いため、 「〇月分」「〇月〇日〜〇月〇日分」のように記載すると分かりやすくなります。

委託先名・作家名

委託販売精算書には、委託先名や作家名、納品者名を記載します。

店舗側が作家に向けて精算書を作る場合は、店舗名と作家名を記載します。 作家側が自分用に売上を管理する場合も、どの委託先で販売された分なのかが分かるように、 委託先名を入れておくと便利です。

商品名

販売された商品名を記載します。

商品名は、できるだけ分かりやすく書きましょう。 似た商品が多い場合は、色、サイズ、型番、管理番号などを入れておくと、 あとから確認しやすくなります。

販売単価・販売数・売上金額

商品ごとに、販売単価、販売数、売上金額を記載します。

売上金額は、販売単価に販売数をかけて計算します。 複数の商品がある場合は、商品ごとに売上金額を計算し、最後に売上合計を出します。

販売手数料

委託販売では、売上に対して販売手数料を差し引くことが一般的です。

販売手数料は、委託先との取り決めによって異なります。 30%、35%、40%など、店舗や販売条件によって変わることがあるため、 精算書を作成する前に手数料率を確認しておきましょう。

支払額

支払額は、売上金額から販売手数料を差し引いた金額です。

委託販売精算書では、この支払額が特に重要です。 作家や納品者に実際に支払う金額になるため、計算ミスがないように確認しましょう。

備考欄

備考欄には、振込予定日、未販売商品の扱い、返品、値引き販売、 次回精算への繰越、破損品や紛失品の扱いなどを記載します。

備考欄があると、数字だけでは分かりにくい事情を残しておけます。 後から確認したときにトラブルを防ぎやすくなるため、必要に応じて記載しておきましょう。

委託販売精算書の基本的な計算方法

委託販売精算書では、売上金額、販売手数料、支払額の3つを正しく計算することが大切です。

売上金額の計算

売上金額は、販売単価に販売数をかけて計算します。

販売単価が2,000円の商品が3個売れた場合、売上金額は6,000円です。 複数の商品がある場合は、商品ごとに売上金額を計算し、最後に合計します。

手数料の計算

販売手数料は、売上金額に手数料率をかけて計算します。

売上金額が6,000円で、手数料率が30%の場合、販売手数料は1,800円です。 手数料率が商品ごとに異なる場合は、商品ごとに手数料を計算する必要があります。

支払額の計算

支払額は、売上金額から販売手数料を差し引いて計算します。

この場合、作家や納品者に支払う金額は4,200円です。 委託販売精算書では、売上合計だけでなく、販売手数料を差し引いた後の支払額まで明確に記載しておきましょう。

委託販売精算書の記載例

ここでは、委託販売精算書の記載例を紹介します。 実際に作成するときは、商品名、販売単価、販売数、手数料率、 手数料、支払額を表形式でまとめると見やすくなります。

商品ごとの記載例

このように商品ごとに一覧にすると、どの商品がどれだけ売れたのか、 手数料がいくら差し引かれたのか、最終的な支払額はいくらなのかが分かりやすくなります。

合計欄の記載例

合計欄では、売上合計だけでなく、販売手数料合計と支払額合計も記載しておきましょう。 特に、支払額合計は実際に支払う金額になるため、分かりやすい位置に記載するのがおすすめです。

備考欄の記載例

備考欄に補足を入れておくことで、精算内容の認識違いを防ぎやすくなります。 イベント販売や期間限定の委託販売では、返品や繰越が発生することもあります。 そのような場合は、備考欄に一言残しておくと安心です。

委託販売精算書を作るときの注意点

委託販売精算書は、売上と支払額を確認するための大切な書類です。 作成するときは、金額だけでなく、計算条件や対象期間も分かりやすく整理しておきましょう。

手数料率を事前に確認しておく

委託販売では、店舗ごとに手数料率が異なる場合があります。 たとえば、販売手数料が30%の店舗もあれば、35%や40%の店舗もあります。

また、商品ジャンルや販売方法によって手数料率が変わる場合もあります。 精算書を作る前に、委託先との取り決めを確認し、正しい手数料率で計算しましょう。

税込・税抜のどちらで計算するかをそろえる

販売価格が税込なのか税抜なのかによって、計算結果が変わることがあります。 税込価格をもとに手数料を計算するのか、税抜価格をもとに計算するのかで、 販売手数料や支払額が変わる場合があります。

精算書では、税込価格で計算するのか、税抜価格で計算するのかを統一しておくと分かりやすくなります。 委託先との取り決めがある場合は、そのルールに合わせて計算しましょう。

返品・値引き・破損品の扱いを記録する

委託販売では、返品や値引き販売、破損品が発生することもあります。 イベント後に未販売商品を返却する場合や、セールで値引き販売した場合、 通常の販売価格とは異なる処理が必要になることがあります。

そのような場合は、通常販売とは別にメモを残しておきましょう。 「返品あり」「値引き販売あり」「破損のため精算対象外」など、 簡単なメモでも残しておくと、後から確認しやすくなります。

精算対象期間を明確にする

委託販売精算書では、精算対象期間を明確にすることが大切です。 「何月分の売上なのか」「どの期間の販売分なのか」が分からないと、 売上確認がしづらくなります。

このように書いておくと、あとから見返したときにも内容を確認しやすくなります。

Excelや手書きで精算書を作る場合のメリット・デメリット

委託販売精算書は、Excelやスプレッドシート、手書きでも作成できます。 ただし、それぞれにメリットとデメリットがあります。

Excelで作るメリット

Excelで精算書を作るメリットは、計算式を入れれば売上や手数料を自動計算しやすいことです。

商品数が多い場合でも、表形式で管理しやすく、 売上合計や支払額合計も計算しやすくなります。 また、過去の精算書をコピーして使えば、毎月の精算書を作成しやすいというメリットもあります。

Excelで作るデメリット

一方で、Excelで精算書を作る場合は、テンプレート作成に手間がかかることがあります。

列幅や文字サイズを調整したり、印刷範囲を設定したり、 PDF化したときの見た目を確認したりする必要があります。 また、スマホでは編集しにくい場合もあります。

手書きで作る場合の注意点

手書きでも委託販売精算書は作れます。 ただし、計算ミスや記入漏れが起こりやすくなります。

また、あとから過去の精算内容を確認したいときに、紙の書類を探す手間がかかることもあります。 手書きで作成する場合でも、写真を撮る、PDF化する、データで保存するなど、 後から見返せるようにしておくと安心です。

委託販売精算書はPDFで保存しておくと便利

委託販売精算書は、作成したあとにPDFで保存しておくと便利です。 紙やExcelだけで管理するよりも、共有や保管がしやすくなります。

取引先や作家と共有しやすい

PDFにしておくと、メールやLINEなどで共有しやすくなります。 Excelファイルのままだと、相手の環境によって表示が崩れたり、 スマホで見づらかったりすることがあります。

PDFであれば、レイアウトが崩れにくく、相手側でも確認しやすいです。 委託販売では、店舗側と作家側の双方が精算内容を確認することが多いため、 PDFで共有できる形にしておくとスムーズです。

過去の精算内容を確認しやすい

毎月の精算書をPDFで保存しておけば、過去の売上や支払額を確認しやすくなります。

• 前月の売上を確認したいとき
• 委託先ごとの売上を見返したいとき
• 作家ごとの支払額を確認したいとき
• 確定申告や売上管理の資料として確認したいとき

ファイル名に「2026年7月分」「〇〇雑貨店」「□□ハンドメイド」などを入れておくと、 後から探しやすくなります。

委託販売精算書をかんたんに作成する方法

委託販売精算書は、必要な項目を整理すれば自分でも作成できます。 ただし、商品数が多い場合や毎月精算がある場合は、 毎回手作業で計算するのは意外と手間がかかります。

必要項目を入力するだけで精算書を作れる

委託販売精算書は、基本的には次の項目を入力できれば作成できます。

• 商品名
• 販売単価
• 販売数
• 手数料率
• 精算日
• 精算対象期間
• 委託先名
• 作家名・納品者名

計算が自動化されているツールを使うと、売上金額、販売手数料、 支払額を手計算する手間を減らせます。 特に、複数の商品を扱っている場合は、商品ごとの金額を自動で計算できると便利です。

スマホで作成できると現場でも使いやすい

委託販売では、イベント出店後や納品先で売上を確認することもあります。

その場で販売数を入力したい場合や、パソコンを開かずに精算書を作りたい場合は、 スマホで作成できるツールが便利です。

スマホから入力できるツールであれば、外出先でも精算内容を整理しやすくなります。 PDF出力までできると、そのまま取引先や作家に共有しやすくなります。

委託販売精算書メーカーを使う

委託販売の売上・手数料・支払額を毎回手計算するのは手間がかかります。

「委託販売精算書メーカー」では、商品名、販売単価、販売数、 手数料率を入力するだけで、委託販売精算書を作成できます。

ハンドメイド作品、雑貨、食品、農産物などの委託販売の精算書作成にご利用いただけます。

まとめ

委託販売精算書は、売上金額、販売手数料、支払額を分かりやすく整理するための書類です。

商品名、販売単価、販売数、手数料率、支払額などを記載しておくことで、 委託先と作家の双方が精算内容を確認しやすくなります。

特に、商品数が多い場合や毎月精算がある場合は、手計算だけで管理すると、 計算ミスや記入漏れが起こりやすくなります。

委託販売精算書を作るときは、精算日、精算対象期間、委託先名、作家名、 商品ごとの売上、販売手数料、支払額を整理して記載しましょう。

委託販売の精算作業をスムーズにしたい方は、委託販売精算書作成ツールを活用して、 売上管理や支払額の確認を効率化してみましょう。